BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en dygtig skolesekretær med start den 1. september 2023
Hornbæk Skole er en skole med 470 elever og 55 medarbejdere. Skolen ligger i Randers Kommune i et naturskønt område vest for Randers og tæt på E45. Vi er kendetegnet ved erfarne og dygtige medarbejdere samt elever der trives. Vi har et godt arbejdsmiljø med en god tone og et godt forældresamarbejde. Vi har fokus på elevernes trivsel og læring.
Vi er en skole i udvikling, som søger en engageret, stabil og fagligt velfunderet kollega. Du bliver en af skolens to fastansatte sekretærer. Derudover har vi lige nu ekstra hjælp i form af en tredje sekretær, som er ansat det næste år, og som hjælper med at skabe en god overgang og start på Hornbæk Skole.
Skolens kontor er ”skolens ansigt” udadtil og opsøges af både elever, forældre og personale. Det er derfor vigtigt for os, at du er imødekommende, positiv indstillet og tydelig i mødet med andre mennesker.
Vi forventer, at du:
- Har en relevant uddannelse inden for administration
- Har gode kompetencer indenfor administration, kommunikation og IT
- Er imødekommende og serviceminded
- Formulerer dig fejlfrit i tale og skrift
- Arbejder effektivt og med fokus på kvalitet i opgaveløsningen
- Er selvstændig, initiativrig og tager ansvar
- Er hjælpsom og har gode samarbejdsevner
- Kan håndtere og trives med, at der altid er mange opgaver
- Formår at prioritere mellem opgaverne samt skabe overblik
- Hurtigt lærer nyt
Vi tilbyder:
- En god arbejdsplads med indflydelse på egen hverdag
- En velfungerende skole der ligger i naturskønne omgivelser
- Dygtige, engagerede og hjælpsomme medarbejdere og ledelse, som tager godt imod dig
- Vi leder efter den rigtige person. Hvis det er er dig, hjælper vi dig, så du kan løse de forskellige opgaver
- Den endelige arbejdsfordeling af kontorets opgaver og fastlæggelse af dine opgaver sker i forbindelse med ansættelsen
- Vi har for tiden ekstra hjælp på skolens kontor, hvilket betyder, at der vil være god tid til at lære nyt og komme godt i gang.
Dine arbejdsopgaver aftales med leder og kollegaer. Nogle opgaver er vi fælles om, andre bliver dine faste opgaver, afhængig af dine ønsker og hvilke kompetencer du kommer med. I din ansøgning er det derfor vigtigt, at du beskriver dine kompetencer og erfaring.
Herunder er eksempler på arbejdsopgaver på skolens kontor:
- Telefonbetjening og betjening af kontoret
- Journalisering og opdatering af dokumenter
- Vi arbejder bl.a. i Aula, Tabulex TEA, Min Uddannelse, KMD Opus, Rakat, SD-løn, Subit mm. Du får hurtigt lært, hvordan systemerne fungerer
- Indkøb
- Løn
- Personaleadministration
Løn sker efter gældende overenskomst. Ansættelse sker under forudsætning af godkendte børne- og straffeattest. Vedlæg venligst relevante bilag, uddannelsesbevis og udtalelser, og angiv om muligt referencer, som vi kan kontakte inden samtalen.
Vil du vide mere
Ønsker du flere informationer om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte skoleleder Kim Højer Hansen. Her finder du generel information om Randers Kommunes skoler. Du kan læse mere om Hornbæk Skole på vores hjemmeside og se en kortfilm om skolen her.
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning senest den 11. juni 2023. Vi forventer at afholde samtaler torsdag den 15. juni 2023.
Søg stillingen
Stillingen er en fast stilling med start 01.09.23. Stillingens timetal er 31 timer pr. uge. Vær opmærksom på, at ansættelsen følger skolens åbningstid, og at den reelle arbejdstid pr. uge er lidt højere, da du har fri i de perioder, hvor skolens kontor er lukket.
Søg stillingen via Randers Kommunes rekrutteringssystem.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Randers Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (31-31 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Randers Kommune, H.C. Andersens Vej 3, 8920 Randers NV
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 11-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.randers.dk/job/ledige-job-i-randers-kommune/110601
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5836228